No matter where you are, ITS在这里帮助你继续你的学术努力所需的技术. 在这里你可以找到如何准备和维护你的电脑的信息, 哪些工具允许您进行远程协作, and how to organize your files, 所以你可以在任何地方成为BC社区的一员.
Accessing BC Services From Anywhere
Get Support
ITS Training offers live, online classes on Zoom, Google Meet, and Google Drive, tools to help you collaborate remotely.
Computers & Accessories
Computers
- 确保你的电脑安装了杀毒软件.
- Faculty/Staff:
- 如果你没有电脑，告诉你的主管.
- 如果你把bc提供的笔记本电脑带出校园，记得带充电器.
- 如果你没有电脑，告诉你的主管.
Accessories
- Webcam. 如果你的电脑没有内置摄像头, 您也可以使用外置USB摄像头进行视频会议.
- Headphones. 有一套耳塞/耳机(尤其是带有内置麦克风的)来参加在线课程和会议吗.
- Microphone. 如果你的电脑没有内置麦克风, 使用外部设备，如USB麦克风或耳机.
Internet Access
校外:确保你能上网.
- 使用家庭ISP(互联网服务提供商). 互联网通常通过Comcast、Fios和RCN等公司提供商业服务.
- 通过手机使用无线热点. 请务必与您的移动运营商查询有关热点费用和可用性的详细信息.
VPN
在您的计算机上安装Eagle VPN，以便您可以从校外访问安全的BC服务.
注意:您不需要为所有BC服务使用VPN. Due to capacity limitations, 请只在需要时使用Eagle VPN, 或者你使用的是不安全的公共WiFi网络, 当你使用完VPN服务后，记得断开连接.
Services That Don't Require VPN
- Agora Portal
- BC Gmail
- Canvas
- Microsoft 365 (formerly Office 365)
BC 2-Step Verification
确保您已经在您可以访问的设备上设置了BC两步验证.
Files & Data
- 确保你的课程或工作所需的关键文件可以通过Google Drive获得, Canvas, or shared drives
- 教职员工:确定使用远程桌面从家里访问您的BC计算机和文件是否对您有益
Communication & Collaboration Tools
Zoom
All students, faculty, & 员工现在拥有BC Zoom许可帐户(没有会议时间限制) & up to 300 participants), 这使得它成为与学生在课堂上、一对一的办公时间和会议上互动的理想方式. 它特别适合复制课堂上的小组活动, with a “Breakout Rooms” feature.
Google Meet
作为您BC GSuite帐户的一部分，Google Meet (meet.google.com)提供多达100人的语音和视频会议. Just set up a meeting and share a link. 不需要特殊的软件或插件. 使用该服务进行直播或录制会议/事件并与他人共享.
当你与另一个人创建会议时, 谷歌日历现在将自动添加谷歌会议会议到您的会议-不需要额外的步骤. When the time for the meeting comes, 只需点击日历事件中的“加入谷歌会议”即可远程加入会议. 注意:会议组织者可以选择从Google会议中删除会议功能, 或者他们可以选择使用其他平台进行远程会议, such as Zoom. 请务必按照组织者的指示参加会议.
Google Chat (chat.google.com)是一项允许您与BC社区成员聊天的服务.
- 确保你知道如何与你的学生进行虚拟交流.
- Use Canvas to have discussion groups.
Phones & Voicemail (for Employees)
Keep Your Computer & Data Secure
Best Practices
- Use antivirus software.
- 个人电脑-确保您的家庭防病毒程序是最新的. 如果您的个人电脑上没有防病毒软件, BC推荐安装免费版的Sophos Home (Mac & Windows).
- bc拥有的电脑-大多数bc拥有的电脑都有bc提供的杀毒软件(Sophos Endpoint for Mac) & Windows)，设置为自动电子游戏正规平台.
- 个人电脑-确保您的家庭防病毒程序是最新的. 如果您的个人电脑上没有防病毒软件, BC推荐安装免费版的Sophos Home (Mac & Windows).
- Keep software up to date. Having the latest security software, web browser, 电脑和移动设备上的操作系统电子游戏正规平台是抵御网络威胁的最佳手段.
- Backup. 学生:确保你有一个备用计划.
Protect BC Data
- Data Best Practices. 教职员工请继续按照BC监管数据表工作.
- Student Grades, Google Drive, & Gmail: Technology, such as Google Drive and Gmail, 使您与您的学生和其他同事轻松沟通. 但是有这么多不同的共享选择, 也很容易意外地过度分享, or share with the wrong people. For this reason, ITS recommends you use caution, 并在与谷歌服务共享或存储敏感信息(如成绩)时遵循这些最佳实践.
- Drive:不要在Drive中存储整个班级的成绩.
- Gmail:用一对一的邮件发送学生的成绩是可以的, 但是在发送之前要仔细检查收件人的电子邮件地址.
- 回顾谷歌驱动智能共享提示.
Security
确保您了解最新的技术安全需求和最佳实践.